Verwaltungskraft f. Sekretariat (m/w/d)

Art: Teilzeit
Befristung: Befristet
Ort: SKFM Verwaltung

Für die Geschäftsstelle sucht der SKFM Monheim am Rhein e.V. ab dem 01.07.2022
eine Verwaltungskraft f. Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet
, eine Chance auf Übernahme besteht.

Der SKFM Monheim am Rhein e.V., katholischer Verein für soziale Dienste, engagiert sich für Menschen, die ihre individuelle persönliche Lebenssituation nicht allein bewältigen können. Unsere Unterstützung ist überparteilich und offen für alle Hilfesuchenden, unabhängig von Religion, Geschlecht und Nationalität.

Unsere Angebote basieren auf einer ganzheitlichen Sichtweise und auf der Grundlage eines christlichen Menschenbildes. Sie orientieren sich an den gesellschaftlichen Entwicklungen und flexibel am Bedarf der Hilfesuchenden.

Ihre Aufgaben:
▪ Selbstständige/ termingerechte Erledigung des Schriftverkehrs
▪ Telefondienst zu den täglichen Öffnungszeiten von 9-13 Uhr
▪ Aufnahme und Weiterleitung von Telefon-/ Kontaktnotizen
▪ Posteingang und -ausgang
▪ Elektronische Übermittlung der Eingangspost an die gesetzliche Betreuungsstelle
▪ Vorbereitung von Vorstands- und Mitgliederversammlungen
▪ Ressourcenschonender Umgang mit Arbeitsmitteln
▪ Beachtung des Institutionellen Schutzkonzeptes
▪ Einhaltung des Datenschutzes gemäß DSGVO sowie KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz)
▪ Erstellung von Schlüsselprotokollen und dessen Kontrolle
▪ Urlaubs- und Krankheitsvertretung für das Sekretariat der gesetzlichen Betreuungen. Darin beinhaltet sind die wöchentlichen Auszahlungen von Geldern der gesetzlichen Betreuten
▪ Verwaltung des Info-E-Mail-Accounts
▪ Einkauf und Verwaltung von Büromaterial für den Verein und Hygieneartikel für die Geschäftsstelle
▪ Kontrolle und Pflege des Lagerbestandes

Ihre Fähigkeit:
• Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung


Wir bieten:
• Ein Gehalt nach Tarif (AVR)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine gute Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie eine offene und direkte
Kommunikation

Ihre Bewerbung

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