Verwaltungskraft für das Sekretariat (m/w/d)

Art: Vollzeit
Befristung: Befristet
Ort: Kindertagesstätte Don Bosco

Für die Kindertagesstätte Don Bosco sucht der SKFM Monheim am Rhein e.V. ab sofort eine Verwaltungskraft für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Std). Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Chance
auf Übernahme besteht.


Der SKFM Monheim am Rhein e.V., katholischer Verein für soziale Dienste, engagiert sich für
Menschen, die ihre individuelle persönliche Lebenssituation nicht allein bewältigen können. Unsere
Unterstützung ist überparteilich und offen für alle Hilfesuchenden, unabhängig von Religion,
Geschlecht und Nationalität.
Unsere Angebote basieren auf einer ganzheitlichen Sichtweise und auf der Grundlage eines
christlichen Menschenbildes. Sie orientieren sich an den gesellschaftlichen Entwicklungen und
flexibel am Bedarf der Hilfesuchenden.Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben:

  • Termingerechte Erledigung des Schriftverkehrs mit stetigem Austausch der (Stellv.-) Kindergartenleitung
  • Aktenablage und -verwaltung
  • Telefondienst zu den täglichen Öffnungszeiten von 8:00 Uhr-16:00 Uhr
  • Aufnahme und Weiterleitung von Telefon- und Kontaktnotizen
  • Posteingang und -ausgang
  • Verantwortliche Führung der Barkasse und des Kassenbuches
  • Verwaltung und Abgabe der monatlich geführten Arbeitszeitkonten der Mitarbeiterinnen
  • Führung einer monatlich aktualisierten Überstundenliste der Mitarbeiterinnen
  • Beachtung des Institutionellen Schutzkonzeptes
  • Einhaltung des Datenschutzes gemäß DSGVO sowie KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz)
  • Pflege und Kontrolle des Verpflegungsportales und Kommunikation mit den Kostenträgern.
  • Sicherstellung des BuT-Betrages in Zusammenarbeit mit den Leistungsträgern und den Eltern
  • Führung des Verpflegungsportals und der Verpflegungsapp, immer im stetigen Austausch mit der (stellv.-) Kindergartenleitung.
  • Eingangskontrolle der Bewilligungen der Basis-Leistungen
  • Unfallanzeigenerstellung von Kindergartenkindern beim LVR
  • Vorbereitung der Urlaubsjahresplanung aller Mitarbeiterinnen im engen Austausch der (stellv.-) Kindergartenleitung
  • Pflege und Kontrolle der Urlaubsanträge aller Mitarbeiterinnen
  • Wöchentliche Krankmeldung an die Personalabteilung des Vereins
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Hygieneartikel für die Kindertagesstätte
  • Kontrolle und Pflege des Lagerbestandes
  • Pflege der Fördergelder

Ihre Fähigkeiten:

  • Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Wir bieten:

  • Ein Gehalt nach Tarif (AVR)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie eine offene und direkte Kommunikation

Ihre Bewerbung

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