Verwaltungskraft (m/w/d)

Art: geringfügige Beschäftigung
Befristung: Befristet
Ort: Kindertagesstätte St. Johannes

Für unsere Kindertagesstätte sucht der SKFM Monheim am Rhein e.V. ab sofort
eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 10 Std. d. Woche (GfB). Die Stelle ist zunächst befristet auf 14 Monate. Eine Chance auf Übernahme besteht.


Kindertagesstätte St. Johannes
Die viergruppige katholische Kindertagesstätte ist ein NRW-Familienzentrum im Berliner Viertel von Monheim am Rhein. Hier werden 77-85 Kinder im Alter von zwei Jahren bis Eintritt in die Schule betreut. Bis zu acht Inklusive Plätze sowie sechs bis zwölf U3 Plätze stehen je nach aktuellem Austritt zur Verfügung.
Die Orientierung richtet sich nach den situationsorientierten Ansätzen, der religionspädagogischen
Arbeit sowie dem MoKi-Konzept der Stadt Monheim. Jeder wird im Erziehungsprozess mit seinen Stärken und Schwächen gesehen, gefördert, unterstützt und beteiligt. Eine vertrauensvolle Kommunikation zwischen Elternhaus und Kita zum Wohle des Kindes spielt eine wichtige Rolle. Eltern werden als Experten und die Familie wird als Ganzes gesehen und unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Termingerechte Erledigung des Schriftverkehrs mit stetigem Austausch der (Stellv.-)Kindergartenleitung
  • Elektronische Übermittlung der Rechnungen an die Geschäftsstelle
  • Verwaltung und Abgabe der monatlich geführten Arbeitszeitkonten der Mitarbeiterinnen
  • Führung einer monatlich aktualisierten Überstundenliste der Mitarbeiterinnen
  • Ressourcenschonender Umgang mit Arbeitsmitteln
  • Beachtung des Institutionellen Schutzkonzeptes
  • Einhaltung des Datenschutzes gemäß DSGVO sowie KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz)
  • Führung einer elektronischen Arbeitszeiterfassung
  • Pflege und Kontrolle des Verpflegungsportales und Kommunikation mit Kostenträgern.
  • In Zusammenarbeit mit Leistungsträgern und Eltern den BuT-Betrag sicherstellen.
  • Führung des Verpflegungsportals und der Verpflegungsapp, immer im stetigen Austausch mit der (stellv.-) Kindergartenleitung.
  • Eingangskontrolle der Bewilligungen der Basis-Leistungen
  • Wöchentliche Krankmeldung an die Personalabteilung des Vereins

Ihre Fähigkeit:

  • Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Wir bieten:

  • Ein Gehalt nach Tarif (AVR)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie eine offene und direkte Kommunikation

Ihre Bewerbung

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