Für die Geschäftsstelle sucht der SKFM Monheim am Rhein e.V. ab dem 01.06.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) – Sekretariat & Verwaltung Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet auf 2 Jahre mit der Chance auf Übernahme
Arbeitsort: Geschäftsstelle SKFM Monheim am Rhein e.V.
Der SKFM Monheim am Rhein e.V., katholischer Verein für soziale Dienste, engagiert sich für Menschen, die ihre individuelle persönliche Lebenssituation nicht allein bewältigen können. Unsere Unterstützung ist überparteilich und offen für alle Hilfesuchenden, unabhängig von Religion, Geschlecht und Nationalität.
Unsere Angebote basieren auf einer ganzheitlichen Sichtweise und auf der Grundlage eines christlichen Menschenbildes. Sie orientieren sich an den gesellschaftlichen Entwicklungen und flexibel am Bedarf der Hilfesuchenden.
Ihre Aufgaben
Sekretariat & Verwaltung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonservice sowie Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingängen
- Organisation und Unterstützung von Sitzungen und Versammlungen
- Verwaltung von Mitgliederdaten und SEPA-Mandaten
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Digitale Aktenführung sowie Einhaltung von Datenschutz (DSGVO/KDG)
Projekt „Nothilfe“
- Verwaltung und Auszahlung von Hilfsgeldern an Monheimer Bürger*innen
- Erstberatung und Weiterleitung an passende Hilfsangebote
- Dokumentation der Hilfefälle und Erstellung kurzer Jahresauswertungen
Vorbereitende Buchführung
- Prüfung und Vorkontierung digitaler Belege
- Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und Spendenbescheinigungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwendung gängiger Office-Programme und Interesse an digitalen Prozessen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit im sozialen Bereich
Wir bieten
- Vergütung nach AVR
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team